A Körös Völgyi Veterán Találkozó szervezéséhez szükséges anyagi és erkölcsi háttér megteremtésére 2009-ben  Egyesületet alapítottunk.  Az Egyesület célja, hogy hogy összefogja a magyar „veterános” társadalmat, valamint mindazokat, akik  valamilyen formában kötődnek a veterán járművekhez.   Az Egyesület az alábbi tevékenységek ellátását tűzi ki célul:  - Tagjai tájékoztatásának céljából internetes weboldalt működtet, melyet folyamatosan karbantart és  frissít, azon híreket, információkat közöl; technikai információkat, szakmai anyagokat oszt meg,  valamint tájékoztatást nyújt minden közérdeklődésre számot tartható tényről.  - Weboldalán a személyes kontaktus kialakításának céljából fórumot üzemeltet, melyen egyéni  vélemények megadásával segíti a veterán járműveket kedvelő társadalom összefogását.  - Tagjai részére érdek-képviseleti feladatkört lát el, melynek keretén belül tanácsadási tevékenységgel  szolgál, valamint kapcsolatokat épít ki, melyekkel a veterános társadalom érdekeit szolgálja.  - Éves szinten megszervezi Körös Völgyi Veterán Találkozót, melyen mindamellett, hogy lehetőséget  biztosít a személyes találkozásra, kulturális és egyéb programokkal is szolgál.  Anyagi stabilitásának megteremtése után, a fejlődőképes tagság részére rendezvénymagazin hoz létre,  melyben hasznos információkat közöl.  Az Egyesület tagja lehet bárki, aki egyetért az Egyesület célkitűzéseivel, magáénak tekinti az Egyesület  alapszabályát.*  Az Egyesület az anyagi forrásait pályázatok írásával, szponzori támogatások egy egyéb bevételek segítségével  szeretné megteremteni.  A Körös Völgyi Veterán Találkozóért Egyesület tisztségviselői: Szabóné Csóti Gyöngyi – az Egyesület elnöke  Szabó Szilárd – az Egyesület alelnöke  Csordás Norbert – az Egyesület titkára  Urbán Géza és  Urbánné Varga Katalin – az ellenőrző bizottság tagjai  *Az Egyesület Alapszabályának figyelembe vételével.